Temario

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Módulo 1: Introducción y aspectos básicos

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Comenzaremos con conocer la estructura, terminología y navegación de Excel así como algunos aspecto de navegación, veremos:

• Libros y hojas

• Administración y Mantenimiento de hojas

  • Insertar una hoja

  • Cambiar nombre

  • Poner color de fondo

  • Eliminar una hoja

  • Mover una hoja

• Orientación de la página

• Ver salto de página

• Moverse entre archivos (libros) de Excel

• Adicionales

  • Datos duros

  • Accesos rápidos

• Ejercicio C1-Hojas

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Módulo 2: Tipos y formato básico de datos

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En éste capítulo conoceremos los diferentes tipos de datos que existen en Excel, vamos a darles formato, crearemos un CV de ejemplo. Adicionalmente veremos los operadores matemáticos para hacer cálculos en la herramienta; también usaremos operadores de texto, veremos:

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• Manejo de Fuente y alineación de datos (Fuente, alineación y número)

• Manejo de Estilos.

• Ajuste de tamaño de columna y fila

• Ejercicio CV-1

• Ejercicio CV-2 con estilos

• Tipos de Datos

  • General y Texto

  • Número

  • Moneda

  • Contabilidad

  • Porcentaje

  • Fracción

  • Científica

  • Número personalizado

• Ejercicio

• Operadores Aritméticos y de Texto

• Operadores Aritméticos

• Suma

• Resta

• Multiplicación

• División

• Porcentaje

• Exponenciación

• Operador de Texto: &

• Ejercicio

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Módulo 3: Celdas

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Veremos las características de una celda para poder  modificar sus propiedades, que tengan un formato adecuado. Una vez que capturemos datos y queramos hacer referencia a ellos, veremos cómo hacemos las referencias a datos que pueden estar en celdas fijas o que cambien dinámicamente:

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• Insertar, copiar, ocultar,

• Porta Papeles.

• Formato

• Ajustes

• Cambiar datos

• Uso de referencias relativas y absolutas

• Referencia de celda

• Referencias relativas

• Referencias absolutas

• Referencias mixtas

• Filtros de columnas

• Ordenar

• Comentarios y notas

• Buscar y reemplazar

• Ejercicio

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Módulo 4: Tablas

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Una tabla nos permitirá integrar nuestros datos en columnas por tipos de datos y una vez que la tengamos, será mas sencillo obtener algún cálculo, filtrar, ordenar los datos, veremos:

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• Creación de tablas

• Insertar nueva columna y fila

• Dar formato a las columnas

• Cambiar el nombre a la columna

• Referencia de campos

• Aplicar Estilo

• Buscar y reemplazar

• Resaltar Filas

• Filtros y Ordenamiento

• Referencias

• Operaciones Comunes y Columnas Calculadas

• Segmentador

• Filas de resumen

• Ejercicio

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Módulo 5: Funciones

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Una función es un elemento que nos permitirá hacer un cálculo o manipular datos de tipo, texto, fecha, booleanos para generar otros escenarios de análisis o simplemente para darle un formato más adecuado a nuestros datos, comenzaremos con las funciones básicas:

• Introducción

• Texto

  • Concatenar

  • Encontrar

  • Derecha

  • Izquierda

  • Largo

  • Extrae

  • Texto

  • Unicar

  • Limpiar

  • Mayusc

  • Minusc

  • Igual

  • Ejercicio

• Matemáticas

  • Suma

  • Suma.si

  • Contar

  • Entero

  • Promedio

  • Potencia

  • Cociente

  • Aleatorio

  • Ejercicio

• Lógicas

  • Si

  • Y

  • O

  • VERDADERO

  • FALSO

  • XO

  • Ejercicio

• Fecha

  • Hoy

  • Ahora

  • Fecha

  • Fechanumero

  • Sifecha

  • Dia

  • Días

  • Hora

  • Año

  • Mes

  • Ejercicio

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Módulo 6: Listas y series de relleno

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Una lista es un catálogo de elementos que nos permitirán agilizar la captura y validación de nuestros datos, una sería de relleno es la creación de un patrón de valores con una secuencia en común. Estos elementos nos permitirán, hacerle el trabajo de captura, validación y reconocimiento de datos mas sencillo y simple, veremos:

• ¿Qué es una lista?

  • Creación de listas

  • Opciones de la lista

  • Ejercicio 1 Sin celdas

  • Ejercicio 2 Con celdas

  • Ejercicios 3.- Con tabla

  • Ejercicio 4.- Con tabla en otra hoja

• Qué es una serie?

  • Creación de una serie numérica

  • Creación de una serie de tipo fecha

  • Creación de una serie de tipo texto

• Ejercicio

Relleno rápido

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Módulo 7: Formato de hojas de impresiones

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Un aspecto muy importante en Excel, es el darle formato a nuestras hojas, en particular si vamos a imprimir, que nuestros datos salgan correctamente impresos, para eso veremos:

• Formatos

  • Márgenes

  • Orientación

  • Tamaño

  • Fondo

  • Encabezado y Pie de Página

  • Manejo de Temas

• Impresiones

  • Normal

  • Saltos de página

  • Pantalla completa

  • Vista personalizada

  • Ajuste de área de impresión

  • Opciones de la hoja

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Módulo 8: Vistas y Manejo de Ventanas

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Ahora veremos la funcionan de Excel para trabajar más a gusto con la herramienta, con varias ventanas, diferentes vistas de nuestras hojas:

• Vista del Libro.

• Mostrar Navegación, líneas de cuadrícula, Encabezados y Barra de fórmulas.

• Herramienta zoom.

• Manejo de ventanas

  • Nueva

  • Organizar

  • Inmovilizar

  • Cambio de ventanas

• Creación.

• Modificación o Actualizaciones.

• Ejercicio

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Módulo 9: Protección de hojas

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En ocasiones será necesario prohibirle a nuestros usuarios que modifiquen algunos aspectos de captura de nuestros datos, para eso usaremos las opciones de protección, desprotección a nivel de campos y hojas, veremos:

 

• Protección de campos

• Ocultar/Mostrar

• Protección de hojas

• Ejercicio

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Módulo 10: Gráficos

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El tema de generación de gráficos en Excel, nos permitirá incorporar diferentes tipos de gráficos de acuerdo a nuestras necesidades y requerimientos. El hecho de que tengamos uno o varios gráficos nos permitirá interpretar de una formas más simple, sencilla y atractiva nuestros datos, veremos:

 

• Introducción

• Columna​

• Línea​

• Circular​

• Barra​

• Área​

• Dispersión​

• Opciones básicas