Temario

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Módulo 1: Introducción

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En este módulo haremos una introducción a Project Professional, ayudándole a comprender los beneficios de realizar la planificación con Project. Revisaremos términos básicos de Project y como evitar los errores más comunes al programar las tareas. Veremos:

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• Objetivos

• Navegación

• Iniciar un cronograma

• Importar un cronograma de Excel

• Programación de tareas manual /automático

• Calendario

• Opciones de configuración

• Ejercicio tareas (insertar, copiar, borrar, etc.)

• Ejercicio prerrequisitos

 

Módulo 2: Planificación de tareas

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En este módulo realizaremos la planificación de tareas y los diferentes tipos de restricciones que se pueden aplicar a las tareas. Veremos:

• Planeación tareas

• Restricciones

• Tipo de tarea

• Tareas condicionadas por el esfuerzo

• Hitos, tareas resumen, desactivar

• Tarea periódica

• Restricciones

• Técnicas:

  • ETD Estructura de descomposición del trabajo.

• Ejercicios:

  • Creación de cronograma con programación hacia adelante.

  • Creación de cronograma con programación hacia atrás.

  • Mini cronogramas de ejemplo con la funcionalidad específica

 

Módulo 3: Planificación de recursos

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En este módulo realizaremos la administración de los diferentes tipos de recursos y los costos implícitos, además de realizar la asignación y distribución de tareas. Veremos:

• Objetivos

• Introducción

• Alta de recursos

• Asignar recursos a las tareas

• Compartir recurso y recursos genéricos

• Redistribución

• Recursos de costos

• Organizador de equipo

• Organizador de equipo, recomendaciones

• Columnas relevantes

• Vistas relevantes

• Ejercicio

 

Módulo 4: Planificación de costos

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En este módulo se verán los diferentes tipos de costos y la especificación de los costos fijos. Veremos:

• Tipos de costos

• Tasas de costo

• Asignación de valor

• Cambiar el comportamiento del cálculo

• Columnas relevantes

• Manejo de Presupuestos

• Ejercicio

 

Módulo 5: Calendario

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En este módulo, se verán los diferentes tipos de calendario que se pueden aplicar a un proyecto, su administración y aplicación. Veremos:

• Opciones

• Impacto

• Administración

• Asignación

• Recomendaciones

• Ejercicio

 

Módulo 6: Ejecución de un cronograma

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En este módulo, se verá el concepto de línea base y las diferentes formas de aplicarla en diferentes escenarios. Veremos:

• Objetivos

• Introducción

• Generación de línea base, opciones

• Línea base cuando se desea conservar las variaciones de tareas nuevas

• Generando más de una línea base

• Plan provisional

• Línea base, consideraciones

• Ruta crítica

• Demora permisible

• Ejercicio

 

Módulo 7: Seguimiento y Control, reporte de avance

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En este módulo aprenderás a reportar correctamente el avance de tu proyecto, generar campos personalizados con semáforos y fórmulas. Veremos:

• Adelantos / retrasos

• Integración de cronogramas

• Registrando el progreso de las tareas

• Campos personalizados

• Semáforos y fórmulas

• Control de cambios y desviación

• Vistas y tablas relevantes

• Ejercicio

 

Módulo 8: Exploración de datos del cronograma

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En este módulo exploraremos como filtrar y dar formato a nuestras diferentes vistas del cronograma. Veremos:

• Escala de tiempo

• Escala de tiempo, opciones

• Formato al diagrama de Gantt

• Estilo de texto, formato

• Vistas

• Tablas

• Filtros

  • Proporcionados por la herramienta

  • Personalizados

  • Resaltar

  • Agrupar

• Ejercicio

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Módulo 9: Seguimiento con Reportes.

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En este módulo se verán los reportes existentes en Project, la personalización de reportes y de la plantilla global. Veremos:

• Impresiones

• Reportes:

• Predeterminados

• Organizador, plantilla global

• Ejercicio

  • ​Reporte de recursos.

  • Reporte de planeación.

  • Reporte de seguimiento del proyecto.

  • Generación de curva S.

  • Macro tareas manuales.

  • Macro tarea resumen.
     

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Módulo 10: Procesos Administración de Proyectos y su relación con la herramienta.

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En este módulo, se vera la relación entre los procesos de administración de proyectos con la herramienta Project Professional. Veremos:

• Inicio

• Planeación

• Ejecución

• Seguimiento y control

• Cierre

• Riesgos y Pendientes

• Comunicación

• Lecciones aprendidas

• Control de cambios

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Módulo 11: Planificación Ágil SCRUM.

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En este módulo, se vera la nueva funcionalidad de Project Profesional para poder planificar un proyecto Ágil SCRUM. Veremos:

• Introducción

• Agil /Scrum

• Funcionalidad

• Ejercicio

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Módulo 12: Colaboración

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En este módulo, aprenderá a trabajar con Project Professional y su integración con SharePoint y Project Online, con lo cual, les dará visibilidad a los proyectos con otras personas de la organización. Veremos:

• Microsoft Project y SharePoint

• Microsoft Project y Project Online

• Colaboración con Skype

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Módulo 13: Valor Ganado.

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En este módulo, aprenderá a administrar sus proyectos con la técnica de Valor Ganado, la cual le  ayudará a evaluar y medir el desempeño y el avance del proyecto, integrando las mediciones del alcance del proyecto, costo y tiempo. Veremos:

• Introducción

• Campos y Vistas

• Ejercicio