Temario

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Módulo 1: Introducción

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En este módulo haremos una introducción a Project Professional, ayudándole a comprender los beneficios de realizar la planificación con Project. Revisaremos términos básicos de Project y como evitar los errores más comunes al programar las tareas. Veremos:

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• Inicio del Proyecto

• Configuración básica de Project

• Programación hacía adelante

• Programación hacía atrás

• Calendario

• Alta y administración de Tareas

 

Módulo 2: EDT

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La EDT (WBS), Estructura de Desgloce de Tareas sirve para identificar los grandes entregables del proyecto. La usaremos para definir las fases y actividades de los diferentes tipos de proyectos. Veremos varias EDTs y las usaremos para crear plantillas de cronogramas de diferentes tipos de proyectos.

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• Tipos de proyecto de tecnología

• Proyectos de Infraestructura 

• Comunicaciones

• Hardware

• Alta y asignación de Recursos materiales

• Costos de recursos materiales

• Hitos de HW y Comunicaciones

• Ejercicio:

  • Proyecto de comunicaciones

  • Proyecto de HW

 

Módulo 3: Planeación alcance

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En este capitulo usaremos una EDT para hacer una planeación detallada de un proyecto de Software, usaremos dependencias, hitos, unidades de tiempo, tareas resumen, usaremos recursos y costos  para detallar un cronograma, veremos:

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• Proyectos de Software

• Fases y actividades de un proyecto de SW

  • Inicio

  • Planeación 

  • Ejecución

  • Cierre

  • Liberación

• Hitos y Entregables

• Estimaciones

• Estimación de tiempo

• Dependencias para reducir los tiempos del proyectos

• Ejercicio: Planeación del proyecto: App para registro de salas de capacitación.

 

Módulo 4: Planeación recursos humanos y costos

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En este capítulo usaremos la funcionalidad de la hoja de recursos, uso de recursos, organizados, gráfico de recurso y el algoritmo de distribución de recursos para planear y asignar los recursos al proyecto, veremos:
 

• Roles y Recursos genéricos

• Estimación de costo de las personas

• Ejercicio Cronograma de Software (App para registro de salas de capacitación con recursos humanos y materiales)

 

Módulo 5: Actividades Administrativas del Líder de Proyecto

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En este capítulo usaremos tareas repetitivas y campos personalizados para poder tener un cronograma que nos permita darle seguimiento a las reuniones de seguimiento del proyecto y registrar los pagos que se hacen al proyecto, veremos:

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• Introducción

• Ejercicio: Planeador de reuniones con tareas repetitivas

• Ejercicio: Planeador de  pagos a proveedores con restricciones

• Ejercicio: Campos personalizados

 

Módulo 6: Actividades de Definición de Requerimientos

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En este capitulo usaremos los conceptos de programación hacia abajo y hacia arriba para ajustar los tiempos de un entregable, veremos:

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• Introducción

• Ejercicio: Programación hacía abajo

• Ejercicio: Programación hacía arriba

• Ejercicio: Vinculación de requerimientos  funcionales y actividades técnicas

• Ejercicio: Manejo de unidades de tiempo

 

Módulo 7: Ejecución: Ruta crítica, cadena crítica y línea base

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En este capítulo, veremos 3 conceptos fundamentales de un cronograma y diagrama de Gantt para poder controlar el proyecto, veremos:

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• Introducción

• Ejercicio: Ruta crítica

• Ejercicio: Cadena crítica

• Ejercicio: Línea base

 

Módulo 8: Ejecución: Reporte de avance

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Cuando reportemos el avance de las tareas, veremos que hay varios escenarios que debemos de considerar, algunos son más sencillos otros requieren mayor experiencia pero todos tienen sus ventajas y desventajas, veremos:

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• Introducción

• Escenario abierto (0-100)

• Por incrementos

• Booleano (terminaste/ no terminaste)

• Controlando variables: duración, recursos humanos y materiales, costos, dependencias

• Reporte por hora y de horas extra

• Criterios de aceptación 

• Incorporación del cliente

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Módulo 9: Ejecución: Control de cambios

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Cuando un cliente solicita un nuevo elementos, componente o desarrollo, se debe estimar y aprobar. Si es aprobado se debe incluir entonces en la planeación del proyecto, veremos:

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• Introducción

• Proceso de Control de cambios

• Incorporación a la planeación del proyecto

• Comparar proyectos

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Módulo 10: Ejecución, desviaciones

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Un proyecto siempre va a tener desviaciones, cuando suceda eso en un proyecto, Microsoft Project tiene demasiados elementos y formas de permitirnos conocer qué desviaciones están sucediendo, veremos:

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• Introducción

• Por tiempo

• Por hacer mal las cosas (actividades NO planeadas)

• Por recursos humanos y materiales NO planeadas

• Por situaciones externas o aspectos logísticos fuera de nuestro alcance

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Módulo 11: Ejecución KPI´s y métricas

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Cuando identificamos una desviación en el proyecto, es mas sencillo interpretarla con un semáforo, para eso vamos a construir nuestros propios semáforos, veremos:

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• Introducción a los campos personalizados

• KPI´s a nivel proyecto

• KPI´s a nivel producto

• Mediciones adicionales

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Módulo 12: Ejecución: Escenarios de análisis

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Una tabla es un conjunto de columnas en el orden en el que las necesitamos asociadas a un nombre. Las tablas las vamos a usar para generar escenarios de análisis y captura de datos, veremos:

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• Escenario ejecutivo de KPI´s

• Escenario de duración

• Escenario de trabajo

• Escenario de costo

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Módulo 13: Creando plantillas de cronograma por tipo de proyecto

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Una plantilla de cronograma puede contener: fases, actividades, dependencias, tiempos, recursos que modelen los procesos que un cierto tipo de producto requiere como elementos base. En este capítulo final, veremos como crearlas y usarlas para mejorar la certeza de lo que hacemos por tipo de proyecto. Veremos:

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• Introducción

• Creación de la plantilla

• Uso de la plantilla